Excel Custom Number Format: Biar Tampilan Angka Makin Estetik dan Fungsional!

Halo teman-teman! 🌸

Pernah nggak sih kamu buka file Excel dan lihat angka-angkanya tampilannya cantik banget? Ada yang pakai warna, ada tanda plus-minus otomatis, bahkan ada yang tampil kayak “Rp 10.000” langsung tanpa pakai rumus apa-apa. Nah, itu semua bukan sihir, tapi hasil dari fitur canggih bernama Custom Number Format di Excel!

Yuk kita bahas dari awal, pelan-pelan, biar kamu bisa langsung praktek dan tampil sebagai Excel Queen atau King di kantor atau kampus! 👑

Daftar Isi

• 1. Apa Itu Custom Number Format?
• 2. Cara Akses Menu Custom Number Format
• 3. Struktur Dasar Custom Number Format
• 4. Simbol-Simbol Penting dalam Custom Number Format
• 5. Contoh-Contoh Custom Format yang Keren dan Berguna
• 6. Satuan Otomatis: Ribu, Juta, Miliar
• 7. Menampilkan Teks Setelah Angka
• 8. Tambahkan Warna Otomatis Berdasarkan Nilai
• 9. Contoh Format untuk Laporan Keuangan
• 10. Penutup

1. Apa Itu Custom Number Format?

Custom Number Format adalah cara buat ngatur tampilan angka di Excel, tanpa mengubah nilai aslinya. Jadi, angka “1000” bisa kita ubah tampilannya jadi:

• 1.000 (pakai titik ribuan)
• Rp 1.000,00 (pakai simbol rupiah dan dua angka di belakang koma)
• (1.000) untuk angka negatif

Semua ini bisa kita atur lewat menu Format Cells. Nggak perlu rumus atau coding!

2. Cara Akses Menu Custom Number Format

1. Blok sel yang ingin diatur tampilannya.
2. Klik kanan, pilih Format Cells.
3. Buka tab Number.
4. Pilih kategori Custom (biasanya di bawah sendiri).
5. Ketik format di kotak “Type”.

3. Struktur Dasar Custom Number Format

Format angka bisa dibagi jadi empat bagian yang dipisahkan dengan titik koma ;:

positif ; negatif ; nol ; teks

Contoh:

#,##0;[Red]-#,##0;0;"Teks: @"

Penjelasan:

• Angka positif tampil biasa: #,##0
• Angka negatif merah dan ada minus: [Red]-#,##0
• Nol tampil sebagai 0
• Teks diberi awalan "Teks:"

4. Simbol-Simbol Penting dalam Custom Number Format

Simbol	Fungsi
0	Menampilkan angka nol jika tidak ada digit
#	Menampilkan digit hanya jika ada angkanya
.	Desimal
,	Pemisah ribuan atau pembagi 1000
%	Menampilkan format persen
"teks"	Menampilkan teks literal
[]	Pengaturan warna (contoh: [Red])
@	Menampilkan teks di sel

5. Contoh-Contoh Custom Format yang Keren dan Berguna

5.1 Format Rupiah Otomatis

"Rp " #,##0

Angka 10000 akan ditampilkan sebagai Rp 10.000

5.2 Warna untuk Angka Negatif

#,##0;[Red]-#,##0

Angka negatif akan otomatis merah dan ada tanda minus.

5.3 Tampilkan Angka Negatif dalam Tanda Kurung

#,##0;(#,##0)

Contoh: -5000 akan tampil sebagai (5.000)

5.4 Nol Jadi Strip

#,##0;-#,##0;"-"

Sel dengan angka 0 akan tampil sebagai strip.

5.5 Format Persentase Custom

0.0%

Jika kamu masukkan 0.1234, hasil tampilannya akan menjadi 12,3%

6. Format Satuan Otomatis: Ribu, Juta, Miliar

Capek lihat angka terlalu panjang kayak 1000000000? Tenang, Excel bisa banget bantu ringkas tampilan jadi versi yang lebih “ramah mata”.

6.1 Tampilkan Juta dengan “Jt”

#,##0,, "Jt"

Angka 12500000 akan ditampilkan sebagai 12 Jt

6.2 Tampilkan Ribu dengan “Rb”

#,##0, "Rb"

Contoh: 7500 akan jadi 8 Rb (karena pembulatan ke atas)

6.3 Tampilkan Miliar

#,##0,,," M"

Angka 1500000000 akan tampil sebagai 1 M

Catatan: Satu koma (,) membagi 1000. Jadi dua koma berarti dibagi sejuta, tiga koma dibagi semiliar. Kombinasinya bisa kamu gabungkan juga dengan warna dan tanda kurung!

7. Gabung Angka dan Teks dalam Satu Sel

Mau sel tampil kayak “Total: 20 barang” tapi nilainya tetap bisa dipakai hitung? Ini solusinya!

"Total: " #,##0 " barang"

Sel dengan angka 20 akan tampil jadi Total: 20 barang

Contoh lain:

"Diskon " 0% " applied"

Kalau nilai sel-nya 0.1, akan tampil: Diskon 10% applied

8. Tambahkan Warna Otomatis Berdasarkan Nilai

Custom number format bisa juga ngatur warna angka otomatis, tanpa pakai Conditional Formatting!

[Green][>=1000000]#,##0,, " Jt";[Blue][>=1000]#,##0, " Rb";[Gray]0

Penjelasan:

• Kalau angka ≥ 1 juta → tampil hijau + satuan “Jt”
• Kalau angka ≥ 1000 → tampil biru + satuan “Rb”
• Sisanya tampil abu-abu

Tips: Format seperti ini cocok banget untuk laporan penjualan, omset, atau ringkasan KPI!

9. Contoh Format untuk Laporan Keuangan

Kalau kamu kerja di finance, akuntansi, atau administrasi, ini contoh favorit:

"Rp " #,##0;[Red]"Rp ("#,##0")";"Rp 0"

Penjelasan:

• Angka positif tampil sebagai Rp 10.000
• Angka negatif tampil merah dan dalam kurung: Rp (5.000)
• Angka 0 tampil sebagai Rp 0

Bonus: Kalau mau semua rata kanan tapi tetap estetis? Gunakan alignment dari Format Cells juga ya!

10. Tips Penting agar Tidak Bingung

• Custom Number Format tidak mengubah nilai asli — hanya tampilannya saja.
• Bisa digabung dengan Conditional Formatting kalau mau efek visual makin kuat.
• Selalu tes dulu di beberapa angka sebelum diterapkan ke seluruh tabel.
• Simbol @ hanya berlaku di sel bertipe teks.
• Bisa disalin antar file Excel — hemat waktu!

Penutup

Gimana, makin cinta kan sama Excel? 😍 Dengan Custom Number Format, kamu bisa bikin tampilan spreadsheet jadi lebih informatif, profesional, dan pastinya enak dilihat.

Jangan ragu buat eksplorasi sendiri. Coba-coba angka, ubah format, dan lihat hasilnya langsung. Nggak akan rusak kok, asal datanya dibackup dulu 😉

Kalau kamu punya contoh format favorit atau mau request tutorial Excel lainnya (misalnya bikin invoice otomatis, laporan dinamis, dashboard interaktif), tinggal bilang aja ya. Sampai jumpa di tutorial berikutnya, teman-teman Excel-ceria! 🎉