Merapikan Angka Ribuan Tanpa Titik atau Koma di Excel

Beberapa hari lalu, seorang teman saya datang membawa file transaksi yang katanya tidak bisa dijumlahkan di Excel. Setelah saya lihat, ternyata data-datanya dipenuhi titik dan koma yang berfungsi sebagai pemisah ribuan. Akibatnya, Excel menganggap semua angka itu sebagai teks!

Permasalahan Umum

• Angka memiliki titik (.) sebagai pemisah ribuan, misal: 1.234.567.
• Angka memiliki koma (,) sebagai pemisah ribuan, misal: 2,345,678.
• Beberapa angka dianggap teks, bukan angka asli.

Strategi Solusi

Target kita sederhana: hapus semua pemisah ribuan (titik dan koma) lalu ubah data jadi angka murni.

Rumus Sederhana

=VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,".",""),",",""))

Atau alternatif yang lebih pendek:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,".",""),",","")+0

Catatan: Fungsi VALUE() berfungsi mengubah teks menjadi angka. Namun, menambahkan +0 di akhir juga bisa dipakai untuk mengkonversi ke angka dengan cara yang lebih ringkas.

Penjelasan Detail Rumus

1. Menghapus Titik

=SUBSTITUTE(A1,".","")

Menghapus semua karakter titik sehingga angka menjadi tanpa pemisah.

2. Menghapus Koma

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,".",""),",","")

Setelah titik dihapus, kita lanjut hapus koma yang tersisa.

3. Mengubah Teks ke Angka

Dengan VALUE() atau cukup +0, Excel otomatis memahami hasil sebagai angka.

Contoh Kasus

Data Asli	Hasil Bersih
1.234.567	1234567
2,345,678	2345678
7890	7890
9.876	9876

Tips Tambahan

1. Data dengan Desimal

Jika datamu punya angka desimal (contoh: 1.234,56), perlu hati-hati. Kamu perlu mempertahankan pemisah desimalnya. Ini memerlukan logika penggantian yang lebih kompleks.

2. Cek Pengaturan Regional

Pastikan format desimal di Excel kamu sesuai dengan kebiasaan (titik untuk desimal atau koma untuk ribuan).

3. Gunakan Power Query

Jika file terlalu besar (ribuan data), gunakan Power Query untuk membersihkan data lebih cepat tanpa perlu rumus manual.

Kenapa +0?

Selain menggunakan VALUE(), kamu bisa langsung menambahkan +0 untuk mengubah teks menjadi angka. Ini karena Excel akan melakukan konversi otomatis bila mendeteksi operasi matematika.

Contoh:

="1234567"+0 → 1234567 (angka murni)

Kesalahan Umum

• Langsung mengganti titik/koma tanpa mempertimbangkan desimal.
• Menyalin rumus tanpa mengunci referensi sel (pakai $ bila perlu).

Kesimpulan

Merapikan angka ribuan di Excel sebenarnya mudah jika kita tahu triknya. Hanya dengan satu atau dua langkah sederhana, data yang sebelumnya berantakan bisa diubah menjadi angka bersih yang siap diolah.

Selamat mencoba, dan semoga file Excel-mu jadi lebih rapi dan powerful!