Tutorial Lengkap Membuat Laporan Keuangan di Google Sheets dan Visualisasinya di Looker Studio

Daftar Isi

1. Pendahuluan
2. Persiapan Data di Google Sheets
3. Membuat Ringkasan Keuangan Otomatis
4. Menghubungkan Google Sheets ke Looker Studio
5. Membuat Visualisasi Dinamis Berdasarkan Bulan
6. Mendesain Tampilan Dashboard
7. Studi Kasus: Laporan Keuangan Tahunan 2025
8. Tips & Penutup

1. Pendahuluan

Mengatur keuangan pribadi atau usaha kecil tidak harus menggunakan software mahal. Cukup dengan Google Sheets dan Looker Studio, kamu bisa membuat sistem pelaporan yang elegan, interaktif, dan mudah dipahami. Artikel ini akan memandu kamu membuat laporan keuangan lengkap, dari pencatatan selama setahun penuh hingga visualisasi bulan per bulan dengan gaya simpel dan informatif.

2. Persiapan Data di Google Sheets

Langkah 1: Buat Tabel Transaksi

Buka Google Sheets, beri nama file "Laporan Keuangan Tahunan 2025" lalu di Sheet1 buat tabel berikut:

Tanggal	Bulan	Kategori	Keterangan	Pemasukan	Pengeluaran
01/01/2025	Januari	Gaji	Gaji Bulanan	5.000.000
03/01/2025	Januari	Belanja	Belanja Harian		200.000
15/02/2025	Februari	Transportasi	Ongkos Grab		50.000
21/03/2025	Maret	Lain-lain	Transfer Teman	300.000

Catatan:

• Kolom "Bulan" bisa diisi otomatis dengan formula: =TEXT(A2, "mmmm")
• Formatkan kolom Tanggal sebagai Date, dan kolom Pemasukan & Pengeluaran sebagai Currency (Rp).

Langkah 2: Penamaan Sheet

• Sheet1: ganti nama menjadi Data
• Sheet2: ganti nama menjadi Ringkasan
• Sheet3: beri nama Dashboard

3. Membuat Ringkasan Keuangan Otomatis

a. Fungsi SUMIFS dan Penerapannya

SUMIFS adalah fungsi Excel/Sheets yang menjumlahkan nilai berdasarkan lebih dari satu kriteria. Formatnya:

=SUMIFS(jumlah_yang_dijumlahkan, rentang_kriteria1, kriteria1, rentang_kriteria2, kriteria2, ...)

Contoh:

=SUMIFS(Data!F:F, Data!B:B, "Januari", Data!C:C, "Belanja")

Artinya: Jumlahkan semua nilai pada kolom Pengeluaran jika Bulan adalah Januari dan Kategori adalah Belanja. Fungsi ini sangat cocok untuk membuat laporan keuangan berdasarkan kondisi seperti bulan, kategori, atau jenis transaksi.

b. Ringkasan Bulanan

Di sheet Ringkasan, buat tabel seperti berikut:

Bulan	Total Pemasukan	Total Pengeluaran	Saldo
Januari	=SUMIFS(Data!E:E, Data!B:B, "Januari")	=SUMIFS(Data!F:F, Data!B:B, "Januari")	=B2-C2
Februari	...	...	...

Untuk membuat daftar bulan otomatis:

=UNIQUE(Data!B2:B)

c. Ringkasan per Kategori dan Bulan

Gunakan struktur seperti:

Bulan	Kategori	Total Pengeluaran
Januari	Belanja	200.000
Januari	Transportasi	50.000
Februari	Transportasi	75.000

Untuk menampilkan rekap otomatis dan fleksibel, gunakan rumus QUERY berikut pada Sheet Ringkasan mulai dari sel A10:

=QUERY(Data!A:F, "select B, C, sum(F) where F is not null group by B, C label sum(F) 'Total Pengeluaran'", 1)

Penjelasan:

• B = Bulan
• C = Kategori
• F = Pengeluaran
• group by B, C = mengelompokkan data per bulan dan kategori
• label sum(F) = memberi nama kolom hasil jumlah

Tabel ini akan menjadi dasar visualisasi kategori dinamis di Looker Studio.

4. Menghubungkan Google Sheets ke Looker Studio

Langkah 1: Masuk ke Looker Studio

Buka https://lookerstudio.google.com dan login dengan akun Google-mu.

Langkah 2: Buat Laporan Baru

• Klik Blank Report
• Pilih Google Sheets sebagai sumber data
• Pilih file Laporan Keuangan Tahunan 2025
• Pilih Sheet Data > Klik Add lalu Add to Report

Langkah 3: Pastikan Tipe Data Benar

• Tanggal: Date
• Bulan: Text
• Kategori: Text
• Pemasukan & Pengeluaran: Number

---

5. Membuat Visualisasi Dinamis Berdasarkan Bulan di Looker Studio

A. Filter Bulan Interaktif

• Tambahkan Dropdown List
• Field: Bulan
• Memungkinkan user memilih bulan tertentu

B. Scorecard Dinamis

• Tambahkan Scorecard
• Metric: SUM Pemasukan, SUM Pengeluaran, dan field terhitung: IFNULL(SUM(Pemasukan), 0) - IFNULL(SUM(Pengeluaran), 0)

C. Time Series Chart

• Dimension: Tanggal
• Metric: SUM Pemasukan, SUM Pengeluaran
• Tambahkan filter: Bulan

D. Diagram Pie dan Bar per Kategori

• Dimension: Kategori
• Metric: SUM Pengeluaran
• Filter: Bulan

---

6. Mendesain Tampilan Dashboard

Warna & Font:

• Gunakan warna pastel: biru langit, hijau mint, peach
• Font: Poppins, Lato, atau Google Sans

Layout:

• Header besar: Laporan Keuangan 2025
• Dropdown filter Bulan di bagian atas
• Scorecard 3 kolom
• Time series di bawahnya
• Pie chart dan bar chart di bagian bawah

Tambahan:

• Tambahkan ikon: 💸 untuk pengeluaran, 🪙 untuk pemasukan
• Gunakan background putih bersih dan hindari tampilan terlalu ramai

---

7. Studi Kasus: Laporan Keuangan Tahunan 2025

Setelah menginput transaksi Januari–Desember dan membuat dashboard di Looker Studio, kamu bisa memilih bulan tertentu dan melihat hasil seperti:

  Contoh Januari 2025:

  - Total Pemasukan: Rp 5.000.000

  - Total Pengeluaran: Rp 200.000

  - Saldo: Rp 4.800.000

Visualisasi:

• Grafik garis pemasukan vs pengeluaran harian Januari
• Pie chart pengeluaran berdasarkan kategori
• Scorecard dengan angka besar dan jelas

---

8. Tips & Penutup

Tips Akhir:

• Gunakan satu file Google Sheet untuk satu tahun penuh
• Manfaatkan filter di Looker Studio untuk eksplorasi data
• Tambahkan grafik batang untuk rekap kategori tahunan
• Bagikan dashboard ke pasangan, tim, atau atasan
• Tampilkan tanggal pembaruan terakhir secara manual
• Lakukan backup mingguan, terutama untuk laporan usaha

Penutup:

Dengan sistem ini, kamu bisa memantau keuangan per bulan dari satu dashboard tahunan yang interaktif dan rapi. Praktis, profesional, dan estetik